사무실 복합기 렌탈을 알아볼 때 제일 먼저 눈에 들어오는 건 월 렌탈료입니다. 저도 그랬어요. 같은 기종인데 업체마다 금액이 다르니까 당연히 싼 쪽으로 마음이 갑니다. 그런데 몇 년 전, 월 3만 원대라는 파격 조건에 혹해서 계약했다가 낭패를 본 적이 있습니다. 당시 사무실이 5평 남짓的小 규모라 출력량이 많지 않을 거라 생각했거든요. 그런데 막상 써보니 월 500장은 기본으로 찍더라고요. 문제는 계약서에 월 300장까지 무료, 초과분은 장당 50원씩 별도 청구된다는 조항이 있었던 겁니다. 결국 매달 23만 원씩 추가 요금이 붙어서 실제 부담은 처음 본 금액의 두 배가 됐어요.

그 뒤로는 렌탈료만 보지 않습니다. 일단 월 기본 출력량이 얼마인지, 초과 시 장당 단가가 어떻게 되는지를 먼저 확인해요. 또 하나, 계약 기간이 보통 3년에서 5년인데 중간에 해지하면 위약금이 만만치 않습니다. 저는 3년 약정으로 했는데 1년 만에 이사를 가야 해서 해지했더니 잔여 기간 렌탈<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">컬러 복합기 렌탈</a>료의 30를 물어야<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">복합기 렌탈</a> 했어요. 이건 업<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">강남 복합기 렌탈</a>체마다 조건이 다르<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">안양 복합기 렌탈</a>니 계약 전에 꼭 <a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">수원 복합기 렌탈</a>물어보셔야 합니다.

기기 관리 서비스도 따져보세요. 렌탈은 보통 정기 점검과 소모품 교체가 포함된다고 하지만, 실제로는 토너나 드럼 같은 주요 소모품은 별도 구매인 경우가 많습니다. 저는 캐논 GX7192 무한잉크 모델을 설치했는데, 잉크만 따로 사면 되니까 유지비가 확 줄더라고요. 다만 무한잉크 방식은 출력 속도가 느리고 사진 품질이 떨어질 수 있어서 문서 출력 위주 사무실에 적합합니다. 학원처럼 컬러 인쇄가 잦은 곳이라면 일반 레이저 복합기가 나을 수 있어요.

업체 선택도 중요합니다. 대구에서 프린터 복합기 렌탈과 수리를 하는 업체를 이용했는데, 고장 났을 때 출동까지 이틀이 걸렸어요. 반면 지금 쓰는 업체는 당일 방문이 가능해서 일손이 바쁠 때 큰 도움이 됩니다. 렌탈 계약 전에 수리 기사가 상주하는지, 평균 출동 시간이 얼마나 되는지 꼭 확인하세요. 월 렌탈료 몇만 원 차이보다 이런 부분이 장기적으로 훨씬 중요합니다.