사무실가구 제작 문의를 받다 보면 열에 여덟은 상부장 몇 개, 하부장 몇 개부터 이야기가 나옵니다. 그런데 막상 현장에 가서 하루를 같이 앉아 보면 그 순서가 거꾸로였다는 걸 알게 됩니다. 수납장을 늘리는 것보다 사람이 어디서 무엇을 꺼내 쓰는지가 먼저 보이거든요.

탕비실 하나만 봐도 그렇습니다. 상부장을 벽면 가득 채워 달라는 요청이 많지만, 실제로 그 공간에서 사람들이 하는 일은 커피 내리<a href="https://www.gaguyes.co.kr/" target="_blank" id="findLink">사무실가구</a>고, 컵 헹구고, <a href="https://www.gaguyes.co.kr/" target="_blank" id="findLink">사무실책상</a>잠깐 서서 이야기하<a href="https://www.gaguyes.co.kr/" target="_blank" id="findLink">사무실파티션</a>는 세 가지뿐입니다. 그럼 상부장은 두세 칸이면 충분하고, 남는 자리는 컵 건조대나 개수대 위 작업대가 차지해야 맞습니다. 저는 이걸 동선 먼저, 가구 나중이라고 부르는데, 이 순서만 지켜도 예산이 꽤 달라집니다. 실제로 상부장 두 칸을 줄이고 그 자리에 오픈 선반을 넣은 현장은 제작비가 40만 원 정도 내려갔고, 쓰는 사람들은 오히려 더 편하다고 했습니다.

데스크 배치도 마찬가지입니다. 책상을 예쁘게 나열하는 건 쉽지만, 업무 방식에 맞춰 놓는 건 생각보다 손이 많이 갑니다. 전화 응대가 많은 자리는 등 뒤로 사람이 지나다니지 않는 쪽에 두고, 집중 업무가 많은 자리는 눈에 들어오는 문 쪽을 피합니다. 이 두 가지만 바꿔도 오후 세 시쯤 찾아오던 피로가 확실히 줄어듭니다. 컬러나 마감재는 그다음입니다. 배치가 어긋난 상태에서 원목 상판을 올리면 돈은 돈대로 쓰고 불편은 그대로 남습니다.

의자도 마찬가지 순서로 봅니다. 하루 여덟 시간을 앉는 물건인데, 허리 받침이 내 몸에 맞는지 확인하지 않고 가격대만 보고 고르면 나중에 후회하기 쉽습니다. 직접 앉아 보고 팔걸이 높이, 좌판 깊이를 조절해 보는 시간이 열 분만 있어도 판단이 달라집니다.

결국 사무실가구는 무엇을 몇 개 만들지의 문제가 아니라, 그 공간에서 사람이 어떻게 움직이는지의 문제입니다. 도면에 가구를 채워 넣기 전에, 하루 동안 그 자리에서 무슨 일이 일어나는지부터 적어 보시길 권합니다. 그 메모가 제작 목록보다 훨씬 쓸모 있는 설계도가 됩니다.