사무실 복합기 렌탈 알아볼 때 제일 먼저 보는 게 월 요금이죠. 저도 그랬습니다. 인터넷으로 몇 군데 견적을 비교해보니 같은 기종인데도 3만 원 가까이 차이가 나는 곳도 있더라고요. 당연히 저렴한 쪽으로 눈이 갔습니다.<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">안양 복합기 렌탈</a> 그런데 막상 계약<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">컬러 복합기 렌탈</a>서를 받아보니 월 <a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">복합기 렌탈</a>요금 뒤에 숨은 조<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">수원 복합기 렌탈</a>건들이 꽤 많았습니<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">강남 복합기 렌탈</a>다.

예를 들어 어떤 업체는 월 5만 원이라고 광고했는데, 실제로는 설치비 20만 원에 보증금 30만 원이 별도였어요. 또 다른 곳은 기본 포함 매수가 500장이라 그 이상 인쇄하면 장당 30원씩 추가 요금이 붙었습니다. 저희 사무실은 하루에 100장씩도 찍어대는 곳이라 그 조건이면 월말에 청구서 보고 깜짝 놀랄 게 뻔했죠. 결국 싼 척하는 업체보다는 조금 비싸더라도 조건이 투명한 곳을 골랐습니다.

지금 쓰는 복합기는 월 7만 원대인데, 여기엔 유지보수와 소모품 교체가 모두 포함되어 있어요. 설치비도 없고 보증금도 없습니다. 계약 기간은 3년이고, 중간에 기기가 고장 나면 다음 날 바로 기사님이 오십니다. 실제로 지난달에 급지 롤러가 맛이 갔는데 오전에 전화했더니 오후에 교체해주고 가더라고요. 이런 서비스가 월 요금에 녹아 있다고 생각하니 오히려 합리적이었습니다.

학원이나 병원처럼 특수한 환경이라면 더 꼼꼼히 따져야 합니다. 예를 들어 학원은 수업 자료를 대량으로 뽑아야 하고, 컬러 인쇄 비중이 높죠. 그래서 무한잉크 복합기를 선택하는 경우가 많은데, 이때는 잉크 잔량 표시나 헤드 청소 기능 같은 실사용 편의성을 확인하는 게 좋습니다. 저는 캐논 GX7192 모델을 강남구 신사동 사무실에 설치한 적이 있는데, 컬러 출력 속도가 빨라서 만족도가 높았습니다. 다만 이런 기종은 월 렌탈료가 조금 더 나가니, 인쇄량과 컬러 비중을 먼저 계산해보고 결정하는 게 순서입니다.

결국 복합기 렌탈은 얼마에 빌리느냐보다 얼마나 예측 가능하게 쓰느냐가 중요합니다. 월 요금만 보고 덜컥 계약했다가 추가 요금 폭탄 맞는 일이 없도록, 계약 전에 꼭 물어보세요. 설치비와 보증금, 포함 매수, 초과 요금, 소모품 교체 비용, 고장 시 출동 시간까지. 이 다섯 가지만 확인해도 절반은 성공입니다.