사무실 복합기 렌탈을 검색하다 보면 제일 먼저 눈에 들어오는 게 월 렌탈료 숫자입니다. 당연합니다. 같은 기종인데 A업체는 8만 원, B업체는 11만 원을 부르니까요. 저도 처음 사무실 차렸을 때 그 표만 놓고 비교했습니다. 그런데 3년 넘게 쓰면서 알게 된 건, 그 숫자가 전체 비용의 절반도 안 된다는 사실이었습니다.

렌탈 계약은 보통 3년에서 5년짜리로 묶입니다. 문제는 그 기간 동안 발생하는 비용이 월 요금 외에도 꽤 많다는 점이에요. 토너 교체비, 드럼 같은 소모품, 정기 점검 방문, 고장 시 출동비까지. 어떤 업체는 이걸 월 요금에 포함시키고 어떤 업체는 따로 청구합니다. 월 8만 원짜리가 실제로는 월 13만 원이 되는 구조인 거죠. 계약서에서 소모품 무상이라는 문구를 봤다면, 정말 무상인지 아니면 일정 매수까지만인지 확인해야 합니다. 저는 후자였다는 걸 1년 지나서야 알았습니다.

설치 현장도 한번쯤 따져볼 만합니다. 예전에 대구 쪽 지사에 복합기를 들여놓을 때였는데, 기사님이 오셔서 사무실 안쪽 테이블 옆까지 장비를 옮기고 배선 정리까지 해주셨습니다. 그런데 이게 기본 서비스가 아닌 업체도 있어요. 계단이 있거나 엘리베이터가 좁으면 양중비를 따로 부르는 곳도 있습니다. 계약 전에 설치비 포함인지, 이전 설치 시 추가 비용이 있는지를 물어보세요. 이 한마디로 몇만 원이 갈립니다.

학원이나 작은 사무실처럼 인쇄량이 들쭉날쭉한 곳은 월 요금보다 매수당 단가를 봐야 합니다. 흑백 몇 장, 컬러 몇 장까지 기본 포함이고 초과분은 얼마인지. 인쇄를 많이 하는 달엔 이 단가가 요금을 좌우하거든요. 반대로 매수가 거의 일정한 사무실이라면 기본료가 낮고 초과 단가가 센 쪽이 유리할 수도 있습니다.

결국<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">안양 복합기 렌탈</a> 비교할 때는 월 <a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">복합기 렌탈</a>렌탈료 옆에 소모품<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">강남 복합기 렌탈</a>비, 출동비, 초과<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">수원 복합기 렌탈</a> 인쇄 단가를 나란<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">컬러 복합기 렌탈</a>히 적어보는 게 좋습니다. 종이에 세 줄만 적어도 판단이 훨씬 쉬워집니다. 싼 요금은 시작일 뿐이고, 3년 뒤에 드는 총비용이 진짜 가격입니다.