사무실 복합기가 자꾸 말썽을 부리면 일단 수리를 부르게 됩니다. 그런데 한두 번이면 몰라도 세 번째쯤 되면 속이 슬슬 뒤집히죠. 저도 예전에 6년 넘게 쓴 복합기를 붙잡고 버틴 적이 있는데, 결국 한 달에 두 번은 AS 기사님을 불렀던 기억이 납니다. 그때마다 드는 비용도 비용이지만, 출력물이 밀리는 동안 직원들이 멍하니 기다리는 시간이 더 아까웠어요.

그래서 알아본 게 복합기 렌탈이었습니다. 처음엔 렌탈이면 결국 남는 게 없지 않나 싶어서 망설였는데, 실제로 계산을 해보니 얘기가 달라지더군요. 일단 초기 구매 비용이 거의 없고, 정품 잉크가 포함된 요금제라서 다 쓰면 그냥 교체하면 됩니다. 예전처럼 토너가 떨어질 때마다 얼마짜리인지 검색하고 결제할 일이 없어진 거죠. 게다가 계약 기간 내내 엔지니어<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">컬러 복합기 렌탈</a>가 설치부터 출력 <a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">안양 복합기 렌탈</a>환경 세팅까지 직접<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">강남 복합기 렌탈</a> 해주니까, 사무실<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">수원 복합기 렌탈</a>에 기계를 잘 아는<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">복합기 렌탈</a> 사람이 없어도 큰 문제가 없습니다.

동대문구에서 작은 인쇄소를 하는 지인 이야기를 빌리자면, 그쪽은 노후 장비를 쓰다가 렌탈로 갈아탄 케이스인데요. 기존에 쓰던 복합기가 8년 된 거라 스캔 품질도 엉망이었는데, 최신 엡손 잉크젯 컬러 복합기로 교체하고 나서는 컬러 출력물이 확실히 달라졌다고 하더라고요. 특히 고객에게 보여줄 시안을 뽑을 때 색감이 중요하다 보니, 장비가 바뀐 것만으로도 일의 질이 올라간 느낌이라고 했습니다. 렌탈사에서 기존 고객에게 무상 업그레이드를 해줬다는 점도 만족스러웠대요.

학원을 운영하는 또 다른 분은 복합기 사용량이 갑자기 늘어난 게 고민이었습니다. 시험지나 학습 자료를 매달 수백 장씩 뽑아야 하는데, 예전 복합기로는 속도도 느리고 잉크값도 만만치 않았죠. 렌탈로 바꾸면서 기기 교체 주기도 명확해졌고, 뭔가 고장 나면 바로 기사님이 오시니까 원장 입장에서는 스트레스가 확 줄었다고 합니다. 학원처럼 출력량이 일정하지 않은 곳은 오히려 렌탈이 더 합리적일 수 있겠다는 생각이 들었어요.

물론 렌탈이 무조건 정답은 아닙니다. 출력량이 아주 적은 사무실이라면 월 요금이 부담스러울 수도 있고, 계약 기간이 남았는데 이사를 가야 하는 상황이라면 골치 아파질 수 있죠. 그래서 계약 전에 우리 사무실의 월평균 출력 매수와 주로 쓰는 기능컬러 비중, 스캔 빈도 등을 먼저 따져보는 게 좋습니다. 저도 그때 이걸 좀 더 꼼꼼히 계산했더라면 하는 아쉬움이 있어서, 혹시 지금 복합기 교체를 고민 중이라면 렌탈사에 상담할 때 이 부분을 꼭 물어보시길 권합니다. 노후 장비를 붙잡고 사는 것보다, 필요할 때 제대로 된 장비로 갈아타는 게 사무실 전체의 스트레스를 줄이는 길이더군요.