사무실 복합기, 처음엔 당연히 사서 쓰는 건 줄 알았다. 2019년에 캐논 컬러 복합기를 80만원쯤 주고 샀는데, 3년 차에 급지 롤러가 나가고 토너값이 한 달에 6만원씩 나갔다. 수리 기사 부르면 기본 출장비만 8만원이었다. 그때 계산해보니 5년 총비용이 400만원을 넘더라. 이게 맞나 싶어서 렌탈로 갈아탄 게 2021년 초였다.

지금 쓰는 컬러 <a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">강남 복합기 렌탈</a>복합기는 월 3만 <a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">컬러 복합기 렌탈</a>5천원 정도에 계약<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">안양 복합기 렌탈</a>했다. 여기에 흑백<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">수원 복합기 렌탈</a> 장당 10원, 컬<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">복합기 렌탈</a>러 장당 80원 수준으로 실제 출력량만큼만 더 나간다. 우리 사무실은 A4 기준 월 1,500장 정도 뽑으니까 흑백 위주로 쓰면 추가 요금이 2만원 안쪽이다. 토너 교체, 드럼 수리, 기사 방문 전부 포함이라 따로 청구서를 받아본 적이 없다. 설치할 때도 기사님이 오셔서 책상 옆 빈자리에 놓고 네트워크 연결까지 20분 만에 끝냈다. 랜선만 미리 꽂아두면 그 다음은 알아서 해주신다.

계약 전에 꼭 물어봐야 할 게 몇 가지 있다. 첫째, 최소 약정 기간. 보통 3년에서 5년인데 중간에 해지하면 위약금이 남은 개월 수 기준으로 붙는다. 둘째, 월 기본료에 포함된 출력 매수가 몇 장인지. 어떤 곳은 기본 1,000장 포함이라고 광고하면서 초과분 단가를 높게 잡아두는 경우가 있으니 총비용으로 따져야 한다. 셋째, 서비스 응답 시간. 고장 접수 후 이틀 안에 오는지, 당일 방문이 되는지가 의외로 중요하다. 인쇄가 막히면 그날 업무가 그대로 멈추니까.

작은 사무실이라면 흑백 복합기 월 2만원대, 컬러까지 필요하면 3만원대 중반부터 시작한다고 보면 된다. 45인 사무실이면 컬러 복합기 한 대로 충분하고, 10인 이상이면 스캔 속도가 빠른 상위 기종을 권한다. 우리 같은 경우 5년 써보니 구매보다 렌탈이 관리 스트레스가 확실히 적다. 다만 월 출력량이 500장 이하로 아주 적다면 구매가 오히려 저렴할 수 있으니, 지난 3개월치 인쇄량을 먼저 뽑아보고 견적을 비교해보길 권한다.