사무실 복합기가 슬슬 말을 안 듣기 시작할 때가 있죠. 스캔 한 장 돌리는데 30초 넘게 걸리고, 급기야 용지 걸림 경고가 하루에 세 번씩 뜨면 그때부터는 업무 흐름이 자꾸 끊깁니다. 저희 사무실도 딱 그 지경이었어요. 수리 기사님을 부르면 출장비에 부품비까지 붙어서 한 번 고칠 때마다 20만 원 가까이 나갔고, 그 돈이면 차라리 새 장비를 들이는 게 낫겠다는 판단이 섰습니다.

그래서 알아본 게 복합기 렌탈이었어요. 처음엔 렌탈이면 결국 돈 더 나가는 거 아닌가 싶었는데, 막상 견적을 받아보니 계산이 달라지더군요. 초기 구매 비용이 거의 없고 월 이용료에 소모품과 정기 점검이 포함되는 구조라, 3년 기준으로 따져봤을 때 수리비를 감당하며 버티는 것보다 총지출이 오히려 낮았습니다. 게다가 기존 렌탈 고객이라면 최신형 잉크젯 컬러 복합기로 무상 업그레이드가 가능하다는 조건이 붙어 있었어요. 장비를 새로 사지 않고도 교체가 된다는 점이 가장 마음에 들었습니다.

설치 과정도 생각보다 간단했어요. 엔지니어분이 오셔서 장비를 놓고, 네트워크 연결부터 스캔 폴더 지정, 양면 인쇄 기본값 설정까지 다 잡아주고 가셨습니다. 제가 한 일이라고는 쓰던 토너 통을 정리한 정도였죠. 출력 환경 세팅까지 끝내주시니 직원들이 따로 적응할 시간도 거의 필요 없었어요. 실제로 교체하고 나서는 스캔 한 장 걸리던 시간이 몇 초로 줄었고, 컬러 출력 품질도 확실히 달라져서 외부로 나가는 제안서 품질 이야기가 오히려 늘었습니다.

학원이나 소규모 사무실처럼 출력량이 일정하지 않은 곳이라면 더 맞는 선택일 수 있어요. 저희처럼 직원 수가 열 명 안팎이고 월 출력량이 들쭉날쭉한 곳은 장비를 사두면 노는 기<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">강남 복합기 렌탈</a>간이 생기는데, 렌<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">수원 복합기 렌탈</a>탈은 그 부담이 덜<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">컬러 복합기 렌탈</a>하거든요. 다만 계<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">안양 복합기 렌탈</a>약 기간과 월 출력<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">복합기 렌탈</a> 한도, 초과 시 단가를 꼭 확인하세요. 저는 그 세 가지만 따져보고 결정했는데, 그게 제일 중요했습니다.