복합기 렌탈, 월 렌탈료만 보고 고르면 큰 코 다칩니다. 제가 처음 사무실 차렸을 때만 해도 어차피 기계는 다 비슷하지 않나 싶어서 가장 싼 업체를 골랐어요. 월 3만원대 후반, 주변에서 5만원대 얘기할 때 꽤 저렴하다고 생각했죠. 그런데 6개월쯤 지나니까 토너 교체 주기가 유독 빨랐고, 급할 때 스캔이 먹통이 되는 일이 잦아졌습니다. 결국 그때마다 기사님 부르는 시간, 작업 멈춘 시간이 더 아까웠어요.

렌탈료가 낮은 데는 이유가 있습니다. 제가 겪어보니 월 3만원대는 대부분 기본 출력량이 1,000매 안쪽으로 잡혀<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">안양 복합기 렌탈</a> 있더군요. 저희처<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">복합기 렌탈</a>럼 하루에 서류를 <a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">컬러 복합기 렌탈</a>수십 장씩 뽑는 곳<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">수원 복합기 렌탈</a>은 금방 초과되고,<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">강남 복합기 렌탈</a> 초과 매당 1020원씩 붙으면 월말에 23만원이 훌쩍 넘어갑니다. 반면 5만원대 요금제는 기본 3,000매에 스캔 속도도 30ppm 이상 나오는 모델이 많았어요. 숫자만 보면 비싸 보이지만 실제 청구서를 비교해보면 차이가 크지 않습니다.

업체 고를 때 꼭 물어볼 게 있습니다. 고장 났을 때 기사 방문까지 얼마나 걸리는지, 대체 장비는 주는지, 계약 기간 중에 기기 변경이 가능한지. 저는 첫 업체에 이걸 안 물어봤다가 프린터가 멈춘 채로 이틀을 기다린 적이 있어요. 그때 거래처 서류 마감이 겹쳐서 정말 식은땀 났습니다. 지금 쓰는 곳은 전화하면 보통 반나절 안에 오고, 급하면 임시 복합기를 가져다줍니다. 월 4만원 정도 더 내고 이 안정성을 사는 셈이죠.

청주에서도 복합기 렌탈 업체가 참 많습니다. 저는 세 곳에 견적을 요청했는데, 같은 모델인데도 월 요금이 1만원 넘게 차이 났어요. 약정 기간도 36개월, 48개월, 60개월로 제각각이었고요. 싼 곳은 60개월을 밀었습니다. 총액으로 따져보면 36개월이 더 나을 때도 많아요. 렌탈은 결국 얼마에 쓰느냐보다 얼마나 안 멈추게 하느냐가 중요하더군요.

마지막으로, 계약서에 소모품 무상이라고만 적힌 곳은 드럼이나 정착기까지 포함인지 확인하세요. 저는 그걸 놓쳐서 1년 뒤 20만원짜리 수리비를 냈습니다. 월 렌탈료 3만원대에 끌리더라도, 총비용과 서비스 응답 속도를 같이 따져보면 결국 답이 나옵니다.