복합기 렌탈 업체를 고를 때 월 요금만 보고 결정하는 분들이 많아요. 저도 처음엔 그랬습니다. 그런데 서울 중구에 있는 신문사에 컬러 복합기를 설치해 드리면서 그 생각이 완전히 바뀌었어요. 이 신문사는 매일 아침 조간신문을 찍어내야 하는 곳이거든요. 하루라도 복합기가 멈추면 그날 신문이 나오질 못합니다. 렌탈료 몇만 원 아끼려다 수백만 원 손해를 보는 구조인 거죠.

작년에 청주에서 사무실을 운영하는 대표님을 만났습니다. 그분도 처음엔 복합기 렌탈 다 똑같지 않나요? 월 렌탈료 가장 저렴한 업체랑 계약하면 되지 않을까요?라고 하셨어요. 그래서 실제로 최저가 업체와 계약을 했는데, 3개월 만에 복합기가 고장 나서 수리 기사를 불렀더니 출장비 8만 원에 부품비 15만 원을 달라고 하더랍니다. 결국 렌탈료에 그 비용을 더하면 처음부터 제대로 된 업체와 계약하는 게 훨씬 저렴했습니다.

이번에 신문사에 설치한 모델은 후지필름 컬러 복합기입니다. 신문사 특성상 하루에 수백 장씩 컬러 인쇄를 해야 해서 토너 소모가 극심한데, 이 모델은 토너 교체 주기가 길어서 유지비가 덜 들어요. 설치 기사님께서 네트워크 설정부터 스캔 기능 테스트까지 꼼꼼히 확인하고 가셨고, 설치 후<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">복합기 렌탈</a>에도 한 달에 한 <a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">컬러 복합기 렌탈</a>번 정기 점검을 나<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">안양 복합기 렌탈</a>와 주십니다. 신문<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">수원 복합기 렌탈</a>사 담당자분은 이제<a href="https://ikoffices.com" target="_blank" id="findLink">강남 복합기 렌탈</a> 복합기 때문에 아침에 가슴 졸일 일이 없어졌다고 하시더라고요.

왕십리에서 작은 디자인 스튜디오를 하는 후배도 최근에 캐논 GX7192 정품 잉크젯 복합기를 렌탈로 들였습니다. 이 친구는 출력량이 많지 않아서 잉크젯이 더 맞았거든요. GX7192는 정품 잉크를 쓰면 출력 품질이 안정적이고, 잉크 한 세트로 흑백 8,300장, 컬러 7,700장까지 뽑을 수 있어서 소량 출력하는 사무실에 딱이에요. 렌탈료는 월 3만 원대 초반이고, 3년 약정에 설치비 무료였습니다. 후배 말로는 프린터기 하나 때문에 스트레스 받을 일이 없어졌다고 하네요.

결국 복합기 렌탈은 얼마나 싸게가 아니라 얼마나 안정적으로가 핵심입니다. 업무가 멈추면 그 순간부터 손해가 시작되니까요. 렌탈 계약 전에 꼭 확인할 것은 세 가지입니다. 첫째, 고장 시 출동 시간과 수리 비용 부담 주체. 둘째, 토너나 잉크를 포함한 유지비 조건. 셋째, 약정 기간과 중도 해지 위약금입니다. 이 세 가지만 제대로 따져도 절반은 성공한 계약이에요. 저처럼 싼 것만 쫓다가 낭패 보는 일 없으시길 바랍니다.